Kho ngoại quan nơi tiếp nhận và kiểm soát các hoạt động liên quan đến hàng hoá trước khi được xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Kho ngoại quan đóng vai trò rất quan trọng trong việc giúp các doanh nghiệp vận chuyển, sản xuất hoặc kinh doanh hàng hoá có thể tiếp cận các thị trường quốc tế và thực hiện các giao dịch thương mại một cách dễ dàng và hiệu quả. Cùng tìm hiểu khái niệm kho ngoại quan là gì và vấn đề liên quan đến việc thuê kho hải quan.
1. Kho ngoại quan là gì?
Tất cả các hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam hoặc được xuất khẩu từ Việt Nam đều phải qua thủ tục hải quan để được phép lưu thông. Trong quá trình này, hàng hóa có thể được lưu giữ tạm thời tại kho ngoại quan cho đến khi hoàn thành các thủ tục hải quan cần thiết.
Kho ngoại quan được xây dựng trên lãnh thổ của Việt Nam và được đăng ký với cơ quan hải quan để thực hiện các hoạt động lưu giữ hàng hóa đối với các khách hàng xuất nhập khẩu. Kho ngoại quan có thể thuộc về các doanh nghiệp vận tải, doanh nghiệp cho thuê kho hoặc các tổ chức chuyên về dịch vụ kho bãi.
Khi hàng hóa được lưu giữ tại kho ngoại quan, các thủ tục hải quan cần thiết sẽ được thực hiện để xác định số lượng và giá trị của hàng hóa, nơi xuất xứ và điểm đến, và các thông tin khác để đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển và sử dụng đúng cách.
Sau khi hoàn thành các thủ tục hải quan, hàng hóa sẽ được chuyển tới các địa điểm đích hoặc được lưu giữ tại kho nội địa để phân phối đến các điểm bán hàng hoặc khách hàng cuối cùng.
Như vậy, kho ngoại quan là một khu vực kho, bãi được thành lập trên lãnh thổ Việt Nam để tạm lưu giữ, bảo quản hoặc thực hiện một số dịch vụ đối với hàng hóa từ nước ngoài hoặc từ trong nước đưa vào kho theo hợp đồng thuê kho ngoại quan được ký giữa chủ kho ngoại quan và chủ hàng.
2. Những khu vực nào được phép thành lập kho ngoại quan
Những vị trí thường được lựa chọn để thành lập kho ngoại quan bao gồm các cảng biển, sân bay, khu vực đặc khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghiệp và các khu vực khác có điều kiện thuận lợi cho vận chuyển hàng hoá. Kho ngoại quan phải được đăng ký hoạt động với cơ quan hải quan có thẩm quyền và phải tuân thủ các quy định về hải quan của pháp luật Việt Nam.
3. Các vấn đề liên quan đến thuê kho ngoại quan
3.1. Đối tượng thuê kho ngoại quan
Theo quy định tại Nghị định số 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ về hoạt động kho bãi, các đối tượng được phép thuê kho ngoại quan bao gồm:
- Các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước và sử dụng hàng hoá liên quan đến hoạt động của mình.
- Các doanh nghiệp vận chuyển, kinh doanh dịch vụ kho bãi hoặc các tổ chức chuyên về dịch vụ kho bãi.
- Các cá nhân, tổ chức hoặc đơn vị khác được phép thuê kho ngoại quan để lưu giữ hàng hoá hoặc thực hiện các dịch vụ liên quan đến kho bãi.
Để được thuê kho ngoại quan, các đối tượng phải thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết và ký hợp đồng thuê kho ngoại quan với chủ kho ngoại quan. Các hợp đồng thuê kho ngoại quan phải được đăng ký với cơ quan hải quan có thẩm quyền và phải tuân thủ các quy định về hải quan của pháp luật Việt Nam.
3.2. Thủ tục đưa hàng hoá ra vào kho ngoại quan
Thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan bao gồm các bước sau:
- Khi hàng hóa đưa vào hoặc đưa ra kho ngoại quan, chủ hàng phải làm thủ tục khai báo hải quan với Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan.
- Sau khi nhận được thông tin khai báo của chủ hàng, cơ quan hải quan sẽ thực hiện các bước kiểm tra và xác minh thông tin với các bên liên quan để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.
- Khi đã xác định được số lượng, giá trị, xuất xứ và điểm đến của hàng hóa, cơ quan hải quan sẽ thực hiện thủ tục hải quan để xác định mức thuế và các khoản phí liên quan khác.
- Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, hàng hóa được lưu giữ trong kho ngoại quan cho đến khi hoàn tất các thủ tục liên quan đến xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
- Khi hàng hóa đã được hoàn tất các thủ tục hải quan và sẵn sàng để xuất khẩu hoặc nhập khẩu, cơ quan hải quan sẽ thực hiện kiểm tra và xác nhận việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa.
- Sau khi xác nhận, hàng hóa sẽ được chuyển đi hoặc đưa vào kho nội địa để tiếp tục các hoạt động liên quan đến phân phối hàng hóa cho khách hàng.
Chú ý rằng, các thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan là rất quan trọng để đảm bảo việc lưu giữ và vận chuyển hàng hóa được thực hiện một cách chính xác và đảm bảo tính hợp pháp, tuân thủ pháp luật của Việt Nam.
